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打印保护管理PPM

█ 产品简介

  打印保护简单来讲就是需要确保的主要是敏感或机密信息在打印的环节不被泄露

  PPM打印保护与管理的软件系统,由服务器软件和客户端软件构成。可支持任何品牌,任意型号打印机,能对各种打印机进行管理和控制,同时不需改变用户打印文件的操作习惯。支持控制应用软件生成的文件格式、打印时间和文件大小,记录用户的打印内容,管理简单部署容易,可达到规范管理,提升效率;降低打印成本;防范打印泄密的效果

打印保护管理模块

  打印过程中最常见的问题主要有以下几种:

  1、用户打印不受控制,造成打印纸张浪费和机密信息的泄露。

  2、对于泄露的打印资料,无法追踪其来源。无法采用有效措施解决泄露途径。

  3、忘记及时取回打印资料,致使机密信息泄露。

█ 功能详解

【打印安全策略】

  ● 自定义审批流程:设置打印审批流程,流程定义参照基础平台中的工作流定义。

  ● 打印水印设置:支持在计算机屏幕水印,其可以提供水印图片、水印文字、显示计算机名、显示用户名、显示时间,水印字体、水印颜色、斜式水印、透明度等选项,从一定程度对偷拍者形成心理震慑作用。

  ● 策略应用:对终端应用打印策略,可应用到部门或用户,支持策略继承。

  ● 打印内容记录:记录终端的打印详细内容,以快照形式存储。

【安全策略控制】

  ● 支持所有的打印机类;能够对客户端计算机进行打印授权,限制客户端计算机对指定类型打印机甚至指定打印机的使用,从而实现对打印资源的合理分配。

【打印日志审计】

  ● 操作记录打印:可以根据实际需求打印终端记录的打印日志,包含但不限于打印机名称、客户机IP、计算机名、操作起止时间、审批状态、打印快照等。

  ● 操作日志:记录管理员操作日志,包含打印策略的设置和应用。

█ 优势特点

● 准确的打印控制

  系统采用打印用户身份认证手段,做到准确的打印控制;必须是身份认证通过的使用者才能进行打印。

● 打印记录可追溯

  系统将打印文件快照保存在服务器上,并记录每次打印任务的相关信息,如:打印机、文档名、用户名、打印页数、打印时间、纸张、色彩、打印产生的成本费用等等。管理员可以查看所有打印任务的打印内容,并能够准确判断是否违规、泄密或者造成浪费。

● 数据汇总、统计分析

  系统可对打印纸张的大小、打印机类型进行单独计费设置,合理的统计打印成本。所有打印记录数据,汇总到服务器上。从不同角度提供汇总统计、明细统计、费用分析、任务量分析,成本消耗的趋势等多种报表。

● 水印添加

  系统提供各种水印模式,支持自定义文字信息,还可以选择默认的打印任务号、打印者、打印机信息等等。通过透明度调节,添加在正文处也不影响正常阅读,或添加在页眉页脚位置处,规范统一。

● 有效的防止机密泄漏

  系统支持打印机处实现双重身份审核输出,即用户打印任务需通过领导审批后,由用户到打印机旁再次刷卡,才能实现打印纸张输出,尤其适合涉密集中打印输出的场合,保证纸质文件输出安全,同时也避免错拿乱放。

● 有效的制止浪费

  系统支持打印时间的管控,如仅允许在上班时间进行打印操作。支持打印墨量多少的调整等节能设置,在不影响文件正常阅读观看的情况下,节省打印耗材。经用户的数据统计,该系统能有效降低打印成本30%以上。

● 成本统计合理

  可以对每个打印机不同的纸张类型单独设置策略, 更加合理的统计打印成本。

● 域用户导入功能

  管理员可以将现有域用户快速导入系统中,方便用户管理。登录到域中的计算机自动登录到系统中,无需用户二次登录。

● 兼容性好

  兼容各种类型主流品牌的打印机,支持所有应用程序的打印操作。

● 操作简单

  不改变原有用户的打印习惯,使用者无需进行培训即可根据操作提示自行完成打印。系统管理和报表查看全部使用WEB界面使用网络浏览器(例如:IE等)进行操作。

● 使用方便

  系统管理和报表查看全部使用WEB界面,使用者无需进行培训即可根据操作提示自行打印完成。

█ 目标价值

● 杜绝员工在公司内部打印与工作无关的内容,如工作日到公司打印个人证件、网络小说等;

● 通过打印行为的管控,详细记录公司内部打印情况,节约公司运行成本;

● 对员工打印的操作进行全程记录和外泄管控,如将设计图纸、财务报表、合同文档的鞥敏感信息,通过打印机打印并带出企业等

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