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打造安全的企业文档保护体系,知锐信息助力允仓智能内控管理建设

允仓智能科技(上海)有限公司是一家集智能物流及仓储整体解决方案、无人包装智能系统、物流输送设备的总设计、总集成、总服务、总承包的立体仓库厂家。公司拥有先进的生产设备、一流的技术研发和完善的营销服务团队。公司提供的"允仓智能"系列智能物流及仓储系统、立库堆垛机(AS/RS系列)、搬运机器人(AGV)、云智造执行系统(C2MES)、无人包装智能系统等设备设计先进、自动化程度高、操作简便、工作效率高等特点深受广大新客户的认可,产品远销海内外。

在企业的发展过程中,随着允仓智能科技研发实力不断增强,研发数据亟待保护。允仓智能科技王总考虑到企业文档数据安全问题,与知锐信息进行详细的交流互动,最终达成合作,知锐信息针对客户要求,制定文档安全卫士解决方案,帮助允仓科技做好内控管理。

文档安全卫士解决方案简介:首先,对所有公司规定的重要文件做透明加密,原文件进行扫描加密,新生成的文件落地强制加密,这样可以避免加密所有文件,造成不必要的麻烦,只加密敏感文件可以大大降低加密对工作的影响。加密是采用的军工级加密算法,非常安全。充分体现了对内无碍,对外受控。对外发的敏感文件做控制,控制使用次数和有效时间,充分保障了离开公司的敏感信息的安全。

文档安全卫士主要是构造一个安全的、密封的企业办公环境,保证信息、数据等在全生命周期(包括在创建、浏览、编辑、归档、分发、销毁等操作)都处于安全环境的保护之下,所有的电子信息及数据等(在安全环境下均可以正常操作。如果被“非法”(包括但不限于通过Email、微信、QQ等工具外发以及使用移动存储设备进行拷贝、剪切等操作)带出安全环境,电子文件都是不可用的,从而在源头上保证了数据、信息的安全。保证企业重要数据是在管理受控下安全使用,不被非法访问。员工日常针对电子文件的工作相关操作进行记录,提供日志审计,确保数据具有可追溯性,为企业建立一整套安全有效的数据安全保护体系,解决客户在快速发展过程中的后顾之忧。

当员工与外界交流需要将公司文件外发给客户和供应商时,需要向系统提出申请,可以将加密文件完全解密成明文发给对方,也可将加密文件带着策略发给对方,例如有限的查看时间及次数,是否允许对方打印或者修改等。系统可以设定审批人员,或者后台自动审批,系统会记录外发文件申请记录等详细,方便审计查询。

在此,预祝允仓智能科技走向辉煌,知锐信息会一直陪着允仓智能科技一起成长,为允仓智能科技的发展保驾护航!

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