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想让文档数据安全无后患,三招教你搞定

       电子文档,作为现代化办公中最常见的一种数据记录软件工具。所有电脑中的文字数据都由它来承载,比如公司的普通办公资料或核心技术文档,通通都能看到它的身影。因为要保护数据安全,所以电子文档加密保护成了重点。

针对文档泄密主要途径可以归纳为两点:内部泄密和外部攻击。而加密软件对文档加密处理,正好从根源解决了这两个难题。为何说文档加密后就可以杜绝这些问题呢?因为,真正价值的东西是内容数据,而一旦文档加密,不能获取真实信息,泄漏的文档也就失去了意义。而对于文档加密,就介绍以下三招,绝对让文档安全性成倍上升。

文档加密的三种不同方式

1.自带功能设置加密。

使用电子文档时,一定不会陌生office或者wps软件自带的加密功能,作为最简单的第一招,也就是设置密码了,不要小瞧密码保护,当设置的密码难度级别够高时,也就是密码组合够复杂,想破解打开,是要付出不少的代价的。

2.压缩工具加密。

当电子文档资料需要外发或者需要加密保存时,很多人会选择压缩的方式,把各类文档加密,这种方式也是设置密码的形式,只有输入正确的密码,才能解压出文档资料。

以上的两种文档加密方式优势在于免费使用,缺点在于需手动设置密码,而且密码设置要相对复杂才好,更重要的是,设置的密码一定要牢记,如果疏忽遗忘,想要再打开,就非常困难了。

3.使用文档加密软件。

目前来说,文档加密软件一定要选择透明加密技术实现的,比如知锐信息安全加密系统。透明加密技术说简单易懂点就是无需改变电脑使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理,而且在授权环境下,受保护应用是可以无条件二次打开加密文档,无需解密。更加方便快捷,保护数据安全的同时,更加解放了双手,节约了时间。

采用文档加密软件,优势在于文档加密更加高效安全,且针对企业面临的众多不稳定因素,集中权限管理和策略控制能更好的保护文档安全。现在就登陆知锐信息官网www.zero-info.com了解体验吧!

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