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中兴警钟-如何防止机密资料流出?

被美国启动制裁给了中兴通讯很致命的一击,然而这次被大规模制裁的理由却仅是美国指责中兴违反了2017年与美国政府达成的和解协议,没有按规定处置那35名员工。这件事在很多人看来是美国借由贸易战发难中国公司,可究根到底中兴通讯还是有“小辫子”被美国抓住了,这件事引发的原因还要看回上一次被制裁的事情。

   机密文档外泄引发的商业危机

2016年,中兴通讯被控违反美国对伊朗的出口管制政策,被实行禁运,随后,中兴妥协——内控整改及更换管理层,处罚了相关涉事高管。据了解,美国商务部之所以能够如此清晰掌握中兴内部处罚真实数据,其原因正是中兴自己的员工向美国商务部举报所致,除此之外,还有海关从中兴高管秘书笔记本那截获了两份重要文档,这些资料外泄致使中兴通讯被美方指控。

中兴如此多的机密资料被员工主动泄露,甚至被用笔记本带离企业,给自身带来了这么大的麻烦,也可以看出之前的数据保护并不严谨。现在企业的信息资料都以电子形式存放在终端设备中,很多具有重大意义的文档可能存放在终端设备中,如果每个人都能随意接触或者外传,很容易威胁数据文档的安全。这次中兴的事情相信也会给其他企业带警示,对信息数据实现更规范更高强度的保护才能确保信息数据安全,才能避免更多伤害。

加密,最安全的数据保护

现在很多企业都已经意识到数据文档保护的重要性,然而保护的力度还是比较小,很多公司认为我们只需要对终端行为进行管控就够了,不需要进行加密这类的严管控。然而事实却并非如此,如果只对终端应用进行管控,并不能完全杜绝重要的文档外泄,首先我们无法对重要文档进行分级别管控,无关人员也可随意接触重要文档;文档被传发给他人或者合作伙伴时我们也无法进行管控,更别说限时销毁外发出去的文档了;出差离线办公笔记本上的重要文档也像是断线的风筝无法被管控。

      保护机密资料仅有终端管理是不够的,还需要对重要资料做加密才能更好地防止信息外泄!对重要资料做加密,可以有效防止文档被内部人员或者外部攻击者窃取使用,机密文档即使被带离企业,如果没有相应的授权也无法打开使用。加密还有更多管控功能,可以对数据文档的查看和使用进行控制,防止无关人员查看机密文档,对外交互以及离线办公时也可以有效地保护数据安全。

吸取教训,数据保护更需要全面

加密是数据保护的关键,知锐信息一直以来就非常重视加密的应用,不断根据企业需要以及网络环境的变化升级改进知锐信息的加密产品,并且取得了很好的成效。现在知锐信息加密不仅提供多种加密模式帮助企业对信息数据进行加密,在管控功能方面也涵盖了文档使用权限管理、服务器数据保护、对外发进行控制以及离线办公等各种应用,同时知锐信息还推出了敏感内容识别功能,可以对重要敏感内容全网识别并对其他进行更有针对性的加密保护。

像中兴通讯发生的大量文档资料被外泄事件,其实也是可以防范的,对数据进行加密,给重要文档进行授权分级管理,这样内部人员无法访问超过自己权限范围的重要文档,也不能把机密文档从终端复制带出企业。

加密并不止是对终端应用管理的补充,更是可以时刻跟踪保护数据文档安全的重要利器,企业在构建信息保护体系时,需要建立更全面严谨的保护,这样才能更好保护重要数据文档安全。在此我们也相信中兴通讯能顺利度过此次的难关。

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