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灾备防护解决方案

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灾备防护解决方案

█ 问题需求

  电子文档的广泛使用给企业带来许多安全和管理隐患,对企业的技术管理也提出了新的挑战。

● 文档散乱存放,管理难度大

  电子文档在终端存放,分散零乱,对企业信息资产安全存在较大隐患,数据维护难度大,备份工作量大,安全性低

● 文档查找速度慢,效率低

  共享盘内文件数量多,搜索文档时只能通过Windows的检索功能进行搜索,搜索用时长,如果忘记了文件名称,那查找文件就如同大海捞针了

  据相关调查,企业每个员工每天浪费30分钟在查找、重复起草文档、资料整理等工作上,那么,每人每年就会浪费7920分钟。每个人就浪费这么多,可想而知,我们由几十、几百人组成的企业又会浪费多少呢?我们浪费的又岂止是几十上百的小时,更是几十上百万元的支出

  重要文档、标准化资料的查找、浏览极不方便,在大量文档中查找费时费力,且无法进行全文检索,丧失了文档的再利用的价值

● 文档权限无法细化,安全无保障

  虽然共享盘对权限可以进行一定的控制,但是无法进行人员权限的细粒度划分,对文档的修改、删除、下载等操作无法控制,若有人恶意修改、删除重要文档,文档安全就受到威胁

  调查发现,78%的资料外泄来源于企业内部。员工离职后将公司商业机密文件拷贝带走,再高价卖出给竞争对手,严重情况可能会给企业造成高达上千万元的直接损失,间接损失更是不可计量

  没有良好的安全机制,无法保护企业的机密数据。在实现内部局域网共享以后,数据的安全显得尤为重要。没有完善的用户管理、权限管理,来满足各部门对数据共享及安全的双重要求

● 企业资料私有化,共享程度低

  电子文档的共享化程度低,没有内部分享交流平台,大多数电子文档成了员工的“私产”,缺少了电子文档在企业内部的流转;同时缺乏高效的文档协作办公,导致员工之间无法有效对文档进行共享

● 文档版本更新难管理,旧版本无法追溯

  由于工作文档经常会被不断的修改,文档版本繁多,难以整合和统一管理,使用新版本覆盖老版本,一旦再需要恢复老版本时,已经很难找回,造成知识流失和损失。同时,还非常容易造成版本多样的情况,同一文档经多人修改上传,无法确定哪个是最终版本,若重要文件版本的错用会带来无法估量的损失。如:签合同时误用了已作废的合同原本;在进行生产时,将原始的生产设计稿件当做最新设计稿件等。这些情况往往导致企业利润不升反降,使企业蒙受巨大的经济损失

█ 解决方案

● 文档主动备份

  文档备份管理支持对数以百计的类型文档的统一存储管理。系统支持对企业文档进行目录分类管理,设置不同用户权限访问。还支持对个人文档进行存储,用户有权限进行文档分享。DM系统的文档集中管理和分类使用可以通过Web页面和文档库客户端两种方式实现。

  1、WEB端文档库:文档管理系统通过Web方式提供文档的创建、预览、分享、评论、标签、查询等操作。另外在IE界面上即可对文件夹中进行文档的新建、预览、删除、分享等操作。

  2、客户端文档库:用户可安装DPG客户端,打开DIM即可登录到分类文件库的客户端界面。用户可通过客户端进行文件夹上传、下载等操作,同时客户端还提供文件夹上传下载、文件断点续传等功能。客户端的分类文件库目录结构跟Web端的保持一致,且在客户端上的文件夹操作跟本地文件夹操作类似客户端采用Windows资源管理器相同的文件夹设计风格,将文档存储在文件夹中。

● 文档手工备份

  用户可以在线创建文件夹、上传文档,对文件夹的操作类似于windows资源管理器。DM系统支持文件批量上传,用户可选中本地多个文件批量上传到分类文件库。

  1、文档批量上传:系统支持批量上传文件,上传文件的大小、数量不受限,满足用户大文件存储管理需求。文档格式支持各类常用文档类型,如office、PDF、cad、图片、音视频等格式。

  2、文件夹拖拽上传:系统支持文件夹的拖拽上传,用户可以将本地文件夹拖拽到客户端的分类文件库进行文件夹上传操作。采用客户端方式上传能解决以往Web无法上传文件夹的问题,用户可以像在本地磁盘上一样在客户端上进行文件的相关操作。

  3、超大文件断点续传:系统在千兆带宽环境下的文件上传速率能达到50M/s,能满足超大文件的上传速度要求。为避免在断网掉线等网络异常情况下超大文件上传一半后网络断开而导致上传失败。系统提供文件断点续传功能,实现在网络断开后系统自动暂停的文件的上传操作,待网络恢复连接后,可继续执行之前未完成的文档上传操作,无需用户重新上传,做到节省时间,提高工作效率,提供良好的用户体验。

  4、文件秒传:系统还支持秒传,每个文件上传前系统将先检查是否上传过相同内容的文件,当发现相同内容的文件,直接将链接指向已入库的文件,不再进行实体文件上传,节省了存储空间。

● 备份文件类型设置

  管理员可以在策略中设置备份文件的类型

  支持但不限于用户文件数据格式,包括:

  1、 办公文档: Word、 PPT、 Excel、 PDF 等

  2、 音频视频文件: MP3、 MP4、 AVI、 MOV 等

  3、 设计图纸: Photoshop、 AutoCAD、 ProE 等

  4、 源代码: C/C++、 JAVA、 C#、 VB 等

  5、 图片: JPGE、 PNG、 GIF 等

  6、 网页文件: HTML、 ASP、 JSP、 PHP 等

  7、 其它格式的文档

● 文件备份频率设置

  可设置文件的备份时间间隔,在此期间,如果受控格式的文档有过更改变动,会主动备份到服务器中。

█ 预期效果

● 主动备份

  开机即运行,客户端文档数据的备份过程无需人工干预

  客户端备份进程被保护,防止病毒或人为终止,无需担心数据备份的遗漏

● 统一备份

  将数据统一备份至服务器,建立数据仓库

  由企业集中管理数据资产,杜绝企业数据资产损失

● 策略备份

  支持各种格式文档的主动备份

  支持对不同部门定义不同的备份类型,灵活的策略满足不同组织个性化的备份需求

  支持无限的文档备份版本管理

  支持自定义备份时间和备份方式

● 轻松备份

  采用全新网络化涉及,系统安装、部署和维护更加便捷

  个性化管理界面,备份定义轻松完成

  详细记录备份操作,备份文档可按备份状态(时间、类型、部门等)整理

  支持备份数据快速查询定位,确保备份数据恢复轻松便捷

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